Formulaires terrain numériques

Transformez vos processus papier en formulaires mobiles intelligents. Récoltez des données fiables (photos, signatures, scans) et générez vos rapports d'intervention instantanément.

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Technicien remplissant un formulaire sur smartphone
Rapport envoyé
Signature client incluse

Vos rapports arrivent trop tard ?

Le papier ralentit votre activité. Illisibilité, perte de documents, ressaisie au bureau : ces inefficacités freinent votre facturation et votre qualité de service.

Perte de données

Des fiches d'intervention égarées ou illisibles signifient une perte sèche de facturation.

Délais de traitement

Il faut parfois attendre une semaine pour récupérer les rapports terrain au siège.

Erreurs de ressaisie

Recopier des formulaires manuels est source d'erreurs et de frustration administrative.

Transformez le terrain en avantage concurrentiel

La remontée d'information est la clé de la réactivité. En digitalisant vos formulaires, vous ne faites pas que supprimer le papier : vous structurez vos données, standardisez vos procédures qualité et offrez à vos clients une image de marque moderne et professionnelle. C'est l'assurance que chaque intervention respecte vos standards, quel que soit le technicien.

Créez vos formulaires sur-mesure

Notre éditeur "Glisser-Déposer" vous permet de reproduire exactement vos fiches métiers, mais en mieux.

Champs enrichis :

  • Photos annotées : Prenez une photo et dessinez dessus pour localiser un défaut.
  • Signature électronique : Faites signer vos clients directement sur l'écran tactile.
  • Scan de code-barres : Scannez des équipements pour une traçabilité parfaite.
  • Calculs automatiques : Devis et totaux calculés instantanément.
Editeur de formulaire Dakimob

Comparatif : Papier vs Formulaires Mobiles

Rapports Papier / Carbonés

  • • Écriture souvent illisible
  • • Données perdues si le papier est égaré
  • • Pas de photos ni de coordonnées GPS
  • • Délai de plusieurs jours avant facturation

Avec Dakimob

  • • Saisie guidée et champs obligatoires
  • • Photos, signature et GPS intégrés
  • • Rapport PDF généré instantanément
  • • Archivage numérique sécurisé

Un atout pour chaque métier

📡

Télécoms

Rapports d'installation fibre et compte-rendu technique.

🚗

Automobile

État des lieux de véhicules et inspection visuelle.

❄️

Climatisation

Attestations de fluides et maintenance préventive.

📋

Inspection

Audits de conformité et check-lists sécurité.

De la saisie au PDF final

01

Saisie Mobile

Le technicien remplit le formulaire via l'application (en ligne ou hors ligne).

02

Synchronisation

Les données remontent instantanément dès la connexion réseau retrouvée.

03

Rapport PDF

Un rapport charté à votre image est envoyé automatiquement au client par email.

Questions sur les Formulaires

Création et diffusion.

Faut-il des compétences informatiques pour créer un formulaire ?

Aucune. Notre éditeur fonctionne par glisser-déposer (Drag & Drop). Vous ajoutez des champs texte, cases à cocher, zones photo ou signature simplement en les faisant glisser dans la page. C'est aussi simple que de remplir un document Word.

Les formulaires fonctionnent-ils sans connexion internet (Zone blanche) ?

Oui, l'application est "Offline First". Vos techniciens peuvent remplir, enregistrer et signer les formulaires même au sous-sol ou en zone blanche. La synchronisation se lance automatiquement dès le retour du réseau.

Peut-on récupérer les données clients automatiquement ?

Absolument. Vous pouvez connecter vos bases de données (clients, articles, matériel) pour que les champs se remplissent automatiquement ou via une liste déroulante, évitant ainsi les erreurs de saisie.

La signature électronique sur mobile a-t-elle une valeur légale ?

Oui, la signature apposée sur l'écran tactile du smartphone ou de la tablette est horodatée et géolocalisée, ce qui lui confère une valeur probante pour vos bons d'intervention et de livraison.

Peut-on rendre certains champs obligatoires ?

Oui, c'est même recommandé pour garantir la qualité des rapports. Vous pouvez bloquer la validation du formulaire tant que la signature client ou la photo de fin de chantier n'est pas ajoutée.

Sous quel format sont générés les rapports ?

Chaque intervention génère automatiquement un PDF propre et charté à votre image (logo, couleurs). Les données brutes sont également exportables en Excel ou via API pour vos statistiques.

Est-il possible d'envoyer le rapport automatiquement au client ?

Oui, vous pouvez configurer un scénario d'envoi automatique par email au client dès que le technicien valide l'intervention, accélérant ainsi votre cycle de facturation.

Peut-on annoter des photos prises sur le terrain ?

Tout à fait. Le technicien prend une photo depuis l'application et peut dessiner dessus (flèches, cerclages) pour mettre en évidence un défaut ou une zone d'intervention spécifique.

Digitalisez vos processus terrain

Passez au zéro papier et gagnez en efficacité.

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